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撰文/ 今周刊書摘 《SOP的關鍵練習》 陳怡甄

 

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會讓流程順利進行的人,並不以「自我為中心」,而以「相關的人」為中心。所以他的思考習慣一定有兩大基軸:

1. 把對方等待的時間減至最少
2. 把給予對方的滿足增至最大

明確勾勒出目標的樣貌,才能建立流程。例如,設下「從點餐到上桌在10分鐘內要上桌」這樣明確的終點或設定期限,以「逆推思考」擬定自己行動計畫是最適合的了。

逆推,意指像打高爾夫球一樣,預測打幾桿能進洞,事前設定打數再來挑戰球賽的方法。

 

標準隨時在進化 從細節找關鍵

像《鼎泰豐,有溫度的完美》一書提到,從生產線到餐桌,有張無形的數據網,作為員工執行工作時的思考基礎。

某種程度,也像最低的安全數值,只要確實照做,可以不出錯,類似彈跳特技演員腳下的那張安全防護網。

數據網不只是食材定量、製作定時的標準作業程度(SOP),也不只是「資訊化看板」管理,從點餐、烹調到上菜,全使用觸控式電腦達到資訊共享,減少錯誤機率。

任何從後台傳送到前台的過程中,鼎泰豐在可能的出錯點,貫徹現場數據主義,設立「防錯」關卡。

所謂的現場數據主義,是結合數據分析與現場觀察,找出真正的原因,換言之,只有看見現場的細節還不夠,要能透過數據分析,更進一步找到解決問題的關鍵環節,進行控管,保持穩定一致的標準。

標準指的是各項作業的做法和條件,依據「標準」逐步完成工作,因為有這樣的「標準」,作業和品質才能維持一定的水準,有標準就清楚應當努力的目標,部屬因此學會自己判斷,工作的準確度也會逐漸提升,有「標準」的職場,員工的養成會更快速。

訂定標準只是為了讓「所有人順利完成工作不浪費」,並由此再逐漸改善。有了標準,就能作為一項判斷的依據。因此,所謂的「標準」隨時都在進化。

 

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